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“都在这儿了,入口、会场内部、后台,都安排了足够的人员,还有流动巡逻的。”
他指着表格上的具体位置,向李明解释道。
“你看,这是入口的安保布置,我们增加了人手,实行双重检查……”
李明接过表格仔细看了看,眉头微微舒展。
“好,人员安排看起来没问题,明天一定要再强调一遍纪律,确保发布会不出任何差错。”
他把表格还给王经理,又补充了一句。
“对了,媒体的接待安排怎么样了?”
李明将安保安排表递还给王经理后,顺势问道:“媒体的接待安排怎么样了?”
他揉了揉有些酸涩的眼睛,目光转向会场入口处,那里预留了媒体签到区域。
王经理从公文包里取出另一份文件,翻开后递给李明。
“媒体接待方案我已经做好了,您看看。”
他指着文件上的内容,开始逐一讲解。
“媒体签到流程是这样的,我们安排了专门的工作人员负责接待,签到台设置在入口右侧,每家媒体需要出示邀请函和记者证……”
李明接过方案,仔细阅读着,时不时用手指在文件上轻轻敲击,眉头微蹙。
“嗯,流程看起来比较清晰。”
他点点头,目光停留在座位安排图上。
“不过,我觉得这个座位安排需要调整一下。”
他指着图上标注的几家重要媒体的位置。
“这几家媒体影响力比较大,应该安排在更靠前的位置,方便他们拍摄和采访。”
王经理顺着李明的指点看去,略一思索,点头表示赞同。
“李经理说得对,我考虑得不够周全。”
他从口袋里掏出笔,在座位安排图上做了一些标记。
“这样调整一下,您看可以吗?”
李明接过方案再次确认后,表示满意。
“嗯,这样安排就比较合理了。”
他将方案合上,递还给王经理。
“辛苦你了,王经理,这些修改意见尽快落实下去,明天上午发布会开始前,我要再确认一遍。”
“好的,李经理,我马上安排。”
王经理接过方案,脸上带着一丝认真。
“今晚我会和负责接待的工作人员再过一遍流程,确保明天不出任何纰漏。”
他将文件小心地放回公文包,眼神坚定。
李明点点头,拍了拍王经理的肩膀。
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